Доверенности · Транспорт и документы
Заверение копий документов в ОАЭ
Заверенные копии документов, которые принимают ведомства ОАЭ.
Обновлено: сентябрь 2026 · рыночные данные методология
Заверенная копия (true copy) — это ксерокопия документа, которую юрист сверил с оригиналом, затем подписал и проштамповал с подтверждением соответствия. Ведомства, банки, посольства и суды принимают такие копии вместо оригиналов, которые им не нужно видеть вживую или которые вы не можете отдать. Постоянные кандидаты — паспорта, счета за коммунальные услуги, письма с места работы, дипломы, документы гражданского состояния и корпоративные записи.
В ОАЭ эту работу выполняют в основном юристы; выдавшие ведомства заверяют собственные записи о компаниях, а нотариусы работают с подписанными актами. Заверение — не то же самое, что полная легализация: штамп, устраивающий банк в ОАЭ, автоматически не пройдёт в министерстве или посольстве за рубежом. Ниже — какие документы можно заверить, чем заверение юриста отличается от нотариального и где цепочка продолжается для использования за границей.
Что вы получаете
Копии, подписанные и проштампованные юристом, с формулировкой, что каждая соответствует сверенному оригиналу
Типичные документы
Паспорта, счета за коммунальные услуги и DEWA, письма с работы, дипломы, гражданские сертификаты, лицензии и записи компании
Кто заверяет
Юрист в ОАЭ; выдавшее ведомство — для собственных записей о компании; нотариус — для подписанных актов
Что принести
Сам оригинал — каждая копия сверяется с ним, поэтому копию с копии заверить нельзя
Кому нужна эта доверенность
- Резидентам, подающим документы о личности в визовые, иммиграционные или банковские досье
- Заявителям на миграцию в Канаду, Австралию, Новую Зеландию, Великобританию или США, где на юридических документах ждут штамп юриста или солиситора
- Основателям, регистрирующим компании, включая офшорные структуры, и открывающим офшорные банковские счета
- Участникам сделок с недвижимостью, которых просят подтвердить документы, не расставаясь с оригиналами
- Сторонам судебных дел, подающим приложения в суды ОАЭ и других стран
Что может поверенный
- Сверить копию с оригиналом постранично в присутствии владельца
- Подписать и проштамповать каждую заверенную страницу с формулировкой о соответствии копии
- Подтвердить документы о личности, когда владелец должен показать, что он и есть человек из бумаг
- Заверить корпоративные записи в пределах того, что выдавшее ведомство допускает для собственных документов
- Подсказать, каким принимающим инстанциям достаточно простого заверения, а каким нужна более длинная цепочка аттестации
Ограничения и практические нюансы
Проверьте до составления: от этих пунктов зависит, примет ли ваш документ госорган.
- Оригинал нужно предъявить на приёме — заверение без просмотра оригинала не выполняется
- Штамп подтверждает соответствие копии оригиналу, но не ручается за содержание или подлинность самого оригинала
- Нотариусы в ОАЭ удостоверяют подписи и акты, а не заверяют копии паспортов и счетов — эти документы закрывает маршрут через юриста
- Документам для иностранных инстанций могут понадобиться шаги министерства или посольства поверх заверения; цепочка зависит от страны назначения и правил принимающего учреждения
- Переводы заверяются отдельно от исходного документа — штампованный перевод является отдельной процедурой
- Каждый принимающий орган устанавливает свои правила формулировок и числа копий — сверьте его требования до приёма
Документы, которые нужно подготовить
Принципал (физлицо)
- Оригинал паспорта владельца для подтверждения личности на приёме
- Оригиналы документов, которые нужно скопировать и заверить
- Emirates ID и страница визы, если владелец — резидент ОАЭ
- Инструкции запрашивающего учреждения — сколько копий и какие формулировки оно ждёт
Принципал (компания)
- Действующая торговая лицензия компании
- Меморандум об учреждении и сертификаты акций
- Выписки из торгового реестра и сертификаты о регистрации компании
- Решения совета и подобные записи, если принимающая сторона их запрашивает
Заверение, нотариат или легализация?
Три штампа отвечают на разные вопросы. Заверение юриста говорит, что копия соответствует оригиналу. Нотариальное удостоверение, выполняемое нотариусом, засвидетельствует подписи на актах — доверенностях, меморандумах об учреждении, аффидевитах. Легализация — цепочка министерств и посольств, включая этап MOFA для использования за границей, — говорит, что сам документ подлинный для другой страны. Учреждения, просящие «аттестованные документы», могут иметь в виду любой из трёх вариантов — на этом досье чаще всего и ломаются.
Для нескольких стран назначения различие формализовано: Австралия, Новая Зеландия, Канада, США и Великобритания ждут, чтобы юридические документы были засвидетельствованы и проштампованы юристом или солиситором, поэтому заверение юриста — базовое требование. Где документ едет за границу, считайте заверение первым шагом длинной цепочки, а не последним.
- True copy: юрист подтверждает, что копия соответствует оригиналу
- Нотариат: нотариус засвидетельствует подписи на составленных актах
- Легализация и MOFA: отдельная цепочка, делающая документ действительным в другой стране
- Заверенные переводы ведутся отдельной процедурой, в стороне от обеих
Частые вопросы
Какие документы чаще всего заверяют как true copy?
В личном списке впереди паспорта, счета за коммунальные услуги и DEWA, письма с места работы, дипломы и документы гражданского состояния; в корпоративном — лицензии, меморандумы об учреждении и выписки из реестров. Запрашивают их чаще всего банки, посольства и госведомства.
Может ли нотариус в ОАЭ заверить копию моего паспорта?
Как правило нет — нотариусы свидетельствуют подписи и удостоверяют акты, а копии паспортов и счетов заверяют юристы. Если конкретная инстанция настаивает на нотариальном штампе, сначала уточните её точное требование: две процедуры не взаимозаменяемы.
Хватит ли заверенной копии для использования вне ОАЭ?
Чаще это отправная точка, а не финиш. Страны вроде Австралии, Новой Зеландии, Канады, США и Великобритании специально ждут штамп юриста или солиситора на юридических документах, а другие направления могут добавлять шаги министерств или посольств. Спросите принимающее учреждение, какая цепочка ему нужна, до заверения.
Почему нельзя заверить скан, присланный по почте?
Заверение означает сверку копии с оригиналом, поэтому оригинал должен лежать на столе. Без него нечего сверять — штамп превратился бы в утверждение о документе, который никто не видел.
Вы заверяете и переводы?
Переводы проходят собственное заверение, отдельное от исходного документа — проверяемый артефакт здесь сам перевод. Если в досье нужны оба, скажем диплом и его переведённая версия, планируйте два шага вместе, чтобы формулировки совпадали с ожиданиями запрашивающей стороны.
Нужно оформить эту доверенность?
Опишите задачу — вы получите рекомендацию по формулировкам, список документов и предметную смету.